Privacy verklaring

*Versie augustus 2025

RosFotografie, gevestigd in op de Banier 55, 8255 GK te Swifterbant, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Je kunt mij bereiken via:

RosFotografie
Website: www.rosfotografie.com
E-mailadres: info@rosfotografie.com

1. Persoonsgegevens die worden verwerkt

RosFotografie verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail of het contactformulier.

De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien opgegeven)

• Gegevens over je deelname aan een evenement

• Afbeeldingen waarop je herkenbaar bent (indien je als deelnemer op de foto staat)

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

RosFotografie heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij met toestemming van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld van een minderjarige, neem dan contact op via info@rosfotografie.com, dan verwijder ik deze informatie.

3. Doeleinden van de verwerking

RosFotografie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact op te kunnen nemen indien dit nodig is voor mijn dienstverlening

• Voor het leveren van foto’s via bestellingen of beeldselecties

• Voor het vastleggen en publiceren van paardensportevenementen, inclusief sfeerbeelden

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Publicatie van foto's

Tijdens paardensportevenementen maak ik foto's van deelnemers, publiek en sfeer. Deze foto's kunnen worden gepubliceerd op mijn website, sociale media of in samenwerking met de organisatie van het evenement.

Indien je herkenbaar in beeld bent en je hebt bezwaar tegen publicatie, kun je dit melden via info@rosfotografie.com. De betreffende foto zal dan in overleg worden verwijderd, tenzij er sprake is van een gerechtvaardigd belang om de foto te behouden (bijvoorbeeld in een journalistieke of documentaire context).

5. Auteursrecht en gebruik door organisaties

Wanneer RosFotografie wordt ingeschakeld als huisfotograaf namens de organisatie van een paardensportevenement, gelden onderstaande aanvullende voorwaarden:

• RosFotografie behoudt ten allen tijde het auteursrecht op alle gemaakte foto’s, conform artikel 1 en 25 van de Auteurswet.

• De organisatie krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht om de beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden met betrekking tot het evenement, waaronder toekomstige edities, sociale media, websites en drukwerk.

• Naamsvermelding ("RosFotografie") is verplicht bij elk gebruik van de foto's, zowel online als offline, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

• De foto's mogen niet aan derden worden verstrekt en mogen niet commercieel worden gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

• RosFotografie behoudt zich het recht voor om bij misbruik van foto’s (zoals ontbreken van naamsvermelding of ongeoorloofd gebruik) passende juridische stappen te nemen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

RosFotografie verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van mijn dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Denk hierbij aan het gebruik van externe platforms voor het leveren van foto's, zoals fotoalbums of bestelpagina’s. Met deze partijen zijn indien nodig verwerkersovereenkomsten gesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.

7. Bewaartermijn van persoonsgegevens

RosFotografie bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Beeldmateriaal wordt in principe gearchiveerd voor portfolio, terugblik en promotionele doeleinden, tenzij hiertegen bezwaar wordt gemaakt.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook heb je het recht om je eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Stuur je verzoek naar: info@rosfotografie.com

10. Cookies of vergelijkbare technieken

De website van RosFotografie kan gebruik maken van cookies om de werking en gebruikservaring van de website te verbeteren. Bij je eerste bezoek aan de site word je hierover geïnformeerd via een melding.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

RosFotografie behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden via de website gepubliceerd. De meest recente versie is altijd leidend.

Heb je vragen over deze verklaring of over de manier waarop ik met jouw gegevens en foto’s omga? Neem gerust contact op via info@rosfotografie.com.